A program keretében a 2011-2012-es tanévben az együttműködő nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjához illeszkedő, képesség- és kompetenciafejlesztő foglalkozások kerülnek megrendezésre, öt intézmény több mint 750 diákjának részvételével.

A média és ezáltal a közvélemény tájékoztatására november 7-én került sor a program „nyitórendezvényén”, amely azonban csak névlegesen volt „nyitó”, hiszen a diákok már előzőleg is tartalmas foglalkozások résztvevői voltak. Előbb dr. Mészáros István, az Incrementum Érseki Vagyonkezelő igazgatóhelyettese köszöntötte a megjelenteket, majd Lakatos Andor, a levéltár vezetője adott tájékoztatást a pályázat előzményeiről, a tervezett foglalkozásokról, valamint bemutatta az intézmény adottságait, amelyek nagymértékben hozzájárultak a pályázat sikeréhez, és szólt a programban résztvevő partnerintézményekről is.



A pályázat kiírásának célja a közgyűjtemények bevonása az iskolák életébe élményszerű ismeretszerzés érdekében. Az elbírálásnál a levéltárak némi előnyt élveztek, mivel más gyűjtemények, múzeumok ismeretterjesztő tevékenységét különféle múzeumpedagógiai pályázatok révén már korábban is sikerrel integrálták a közoktatásban folyó oktató-nevelő munkába. Ráadásul a 2009-es „Nagy KUL-TÚRA Élmény” program kedvező tapasztalatai miatt az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közművelődési Osztálya kifejezetten bíztatta a pályázásra a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltárat, mivel a Főszékesegyházi Könyvtárral és az Érseki Kincstárral (múzeummal)  való intézményesített együttműködése, az érsekség által évszázadokon át fölhalmozott szerteágazó iratanyag összetettsége és változatossága, valamint az érseki város kiemelkedően gazdag kulturális öröksége különösen alkalmassá teszi az élményszerű ismeretterjesztésre.
A programsorozatban öt partnerintézmény, három kalocsai és két vidéki iskola diákjai és tanárai vesznek részt. Kalocsáról a Szent István Gimnázium, a Dózsa György Gazdasági és Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola, valamint a Nagyasszonyunk Katolikus Intézmény, illetve a bajai Szent László ÁMK és a kiskunmajsai Szent Gellért Katolikus Általános Iskola a levéltár partnerintézményei a program során. A résztvevők száma a kísérőtanárokkal együtt meghaladja a nyolcszáz főt.
A 2011. augusztus 1-től 2012. július 31-ig megvalósuló program lebonyolítására több helyszínen kerül sor: a levéltárban Tóth Krisztina és Lakatos Andor, a könyvtárban Fischerné Grócz Zita és Matula Imre, míg a kincstárban Lakatos Adél és Péteri Viktor vezeti majd a foglalkozásokat. Az egyéves program keretében partnerintézményenként hat „témanapot” tartanak. A témanapok négyórás alkalmak, amelyek két óra konkrét tematikájú foglalkozásból és az azt követő kétórás „helytörténeti sétából” állnak. A séta során a gyűjteményi kiállítóterekben, az Érseki Palotában, a Katona István Házban és a Paprika Múzeumban szerzett élményanyag segít a diákoknak elmélyíteni a korábban szerzett ismereteket. A témanapokon a kincstárban az ötvös műremekekkel, a könyvtárban pedig a könyv történetével ismerkedhetnek a tanulók a kódexektől a digitális könyvtárakig, míg a levéltár az írás történetével ismerteti meg a nebulókat. A kalocsai intézmények diákjainak ezen kívül a családkutatás módszereinek és elméletének (genealógia) megismerésére, valamint a KFL e-kutatási szolgáltatásának igénybevételével konkrét kutatásokra is lehetőségük nyílik majd szakköri keretek közt, félévenként öt alkalommal.



Az így szerzett ismeretek a művészettörténettől a kémián, történelmen át a társadalomismeretig és az informatikáig számos műveltségi területet érintenek. A foglalkozások a levéltár- és könyvtárhasználat gyakorlásával, a különféle ismeretek kapcsolásával és az élményszerű információszerzés révén a gyermekek kompetenciájának fejlesztését célozza. A vetített előadások és játékos feladatok mellett az emlékeztető kiadványok és a helytörténeti séták is e célt szolgálják.
A mintegy 13,6 milliós összeg nagy részét a diákok számára nyújtott szolgáltatásokra, köztük az utazásra és étkeztetésre, illetve a szakmai megvalósításra, bérköltségre fordíthatják, de 10%-ot berendezésre, felszerelésre, eszközbeszerzésre is fordíthattak, így többek közt egy projektorral is gazdagodott az intézmény. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.